人事档案一直在手怎么激活呢?

档案在大家遇到工作变动或者户口所在地发生迁移时都是需要大家跟着相关的管理单位一起来做的。但由于多数朋友也可能不太了解人事档案的管理原则和要求,或由于一些比较特殊的情况,在人事档案的转移过程中,经常会出现将档案存在自己手中的情况。

由于档案管理是不允许个人私自保存人事档案的,所以,这样做的朋友们可能会产生一些不良影响。那么对于如何具体解决个人人事档案在自己手中的问题,小编就将在今天这篇文章中与大家具体分享一下有关经验。

档案在手

人事档案在自己手中该怎么办?

1、通过相应的档案管理单位小编也了解到,大家在档案转移过程中可能会把人事档案存在手中的情况。可只要不在自己保管的时候私自拆封档案袋,而且自己保管的时间也不超过两年,那么这个档案还是可以按照正常的档案托管手续去存放的。

2、假如大家的档案有小编提到的这两种情况的话,这份人事档案在自己手中就已经变成了死档,那么处理起来就更加棘手了。大家一定要先到合适的档案管理单位办理相应的激活手续,才能把这个档案存放起来。

个人人事档案变成死档应如何处理?

1、由于小编上面提到的人事档案变成了死档的情况大多数朋友都不知道该怎么处理,所以也在此建议大家参考下面的激活流程来处理这个工作。第一件要做的事就是确定自己的个人档案是否完整。这是因为一旦出现档案被拆封的情况,就有可能存在内部材料丢失的问题。

2、每个人都要去联系那些负责补办档案材料的单位,确保自己的档案资料齐全、完整,才能去办死档激活。由于考虑到办理死档激活手续后,一般需要把自己这份人事档案直接存放在办理激活的单位,所以小编建议大家在联系激活单位时,要根据自己的工作和生活情况来确定。

3、比方说大家可以联系工作单位所在的人才市场来完成这个工作。那大家在人才市场办死档激活的时候,一定要提前准备好知道身份证复印件、在当地工作的就业证明或户籍证明、完整的人事档案、人事档案死档激活申请表等材料。耐心等待人才市场工作人员将自己的档案重新审阅并激活后,再进一步办理档案托管手续。

档案存放

上述的这些办理手续,如果大家没有时间去办理的,还有一种比较方便的办法是委托代办。除可委托亲朋好友外,也可委托专业管理公司。这样我们的问题就可以得到充分的解决。

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