档案在自己手里被打开了怎么办?

以前小明同学是在一家国企单位工作的,但由于考虑到以后的发展前景,所以决定辞职去别的民营企业工作,因为那里的薪酬较高。在他当事离开时,公司也把档案交给了他自己保管,但是由于家里的小孩不懂事所以把这个档案不慎给拆封了。那么,现在他该怎样对待手中已经打开的档案呢?下一步该如何存放它?

档案私拆

档案在自己手里还被打开了怎么办?

1、由于在自己保管档案的过程中,往往就会出现这种风险。而一旦自己的档案被私自拆封,这个档案就已经成了死档。如希望以后能继续正常使用,必须先去办一个相应的激活手续。

2、但如果大家这份拆封的档案,还已经出现了档案中的重要材料丢失的情况,那就要联系以前的工作单位去补办。于是在此时,大家就要出示个人的身份证复印件,以及在该单位工作的就业证明,方可到人事部门开具。

3、在最终确定自己手中已拆封档案保持完整的前提下,在联系当地的人才市场,特别是自己要去工作单位所在地的人才市场申请激活手续。

4、而且根据各地人才市场的要求,办理死档激活手续需要提交大家的身份证复印件、死档激活的申请表、本地的工作证明、户籍证明等。在人才市场审核无误后再帮大家激活密封好后,基本就可以存放在该人才市场继续托管了。

档案激活后应如何办理托管手续?

1、如大家目前的情况和以上所述的一样,都是在当地的私营企业工作的,那么自己的档案大概率就是要存放在单位所在地的人才市场托管的。所以档案在人才市场办理激活后,可以与其直接签订档案托管协议,将自己的档案存入该单位。

2、但是如果大家以后的工作单位还是国有企业或者事业单位性质的,那么往往单位也要要求大家把档案上交管理。所以大家在人才市场办死档激活手续时,一定要和员工商议清楚。确认能在死档激活后,自己的档案可以直接转到单位的档案室。

3、由于有的人才市场规定在办理档案托管后,一年内不允许调换。因此大家也要注意对这些细节的要求,不能因疏忽而影响后续的档案调动和管理工作。

档案存放

上述这些档案的激活以及档案的托管手续,其实也都是可以委托专业的档案管理公司来办理的。若大家因时间和距离上存在办理困难,也可根据自己的实际情况与他们联系哦。

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