我的人事档案丢了还能补吗?

参加社会活动后,大家的工作记录就会存入自己的人事档案里。不管怎样,如果大家工作的单位还都是国有企业,那么一直以来对职工档案的管理还是比较规范的。假如大家以后想要升职、评职称,这个职工档案也会有很大的参考价值。

但是如果单位在储存档案的过程中因为一些意外的事故,把我们的档案给搞丢了,那么,大家该怎么处理丢失档案的问题呢?对于以上这个网友咨询的情况,小编有以下建议可以和他分享,希望其他有遇到类似问题的朋友也可以参考一下。

档案补办

职工档案丢失后可以重新进行补办吗

1、鉴于以上案例还在国企单位工作,那么相关的人事档案补办工作还可以在这个单位办理。假如每个人在离职后才发现自己的职工档案丢失,同样也要回到自己原来的工作单位申请补办档案的手续。

2、但假如大家以前的工作单位没有档案室,那么联系工作单位只能去人事部门出具一些工作经验的证明。而且具体的重新建立职工档案的工作,还要交到工作单位所在地的人才市场去处理。

档案补办的程序主要分为补办材料和建立档案两个步骤

1、如上面提到的案例情况所述,在国企工作时,把自己的职工档案弄丢了。所以小编在此建议大家先联系自己工作单位的人事部门或者档案管理部门,申请出具一些补办档案所必需的各种材料。如已离职,则须自行提供在该工作单位任职证明。在确认所有材料均开具完整且符合档案材料规范后,可将材料交给档案室的员工让他们审核这批材料,并建立新的档案袋,最后他们也会帮助大家进行密封和保管这份档案。所以总的说来,如果大家现在还在国有企业或者事业单位工作的话,重新补办人事档案还是很方便的。

2、如果是在私营企业上班的朋友,可能补办档案的大部分工作就要交给当地的人才市场来办理了。

档案补办

3、但是如果现在大家都已经离开了原单位,在重新补上职工档案后就要联系新的单位来保管了。大家在此过程中必须确保档案在补办完毕后也能立即得到妥善保管,所以先开具好调档函就很有必要了。而且也不得违反规定将档案存放在自己的手中,私自保管时间过长也会变成死档哦。

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