当我们毕业参加工作之后,档案的重要性就越来越大了,因为此时档案当中记录的人事材料会越来越多,影响到我们工作的发展,但是小编知道,很多人对于档案的问题并不是很了解,在遇到问题的时候甚至都不知道要如何去处理,而档案最常见的问题就是遗失。
人事档案丢失的话,我们其实还是有办法去补办的,我们一定要尽快采取措施去补办,免得那段时间我们正好要用到自己的档案没有东西用了。
人事档案的补办
1、大家应该都知道,我们的档案包含了以前在学校读书时候的学籍档案,还有参加工作的人事档案资料,所以如果要补办人事档案的话,自然还要补办之前的学籍档案的材料。
2、补办档案之前,我们还要去人事局申请补办档案的证明,并且盖上公章,小编在这里提醒大家,我们开具的证明或者是补办的材料,都是需要盖章签字的,否则不具效果。
3、我们要带着自己的毕业证回到之前的学校补办材料,我们尽量将档案的材料补办齐全,避免在以后要审查档案的时候不合格,给自己造成麻烦。
4、等到在学校里面将学籍档案的材料补办好之后,我们就要去盖章单位给我们补办人事档案的材料了,这些材料将关乎到我们未来在工作岗位上的晋升发展,对我们来说是至关重要的。
5、等到我们全部补办完之后,就可以找人事局给我们审核材料了,等到审核通过就会重新给我们创建一个新的档案袋,并将材料装入进去。
档案补办好之后存档
1、在我们的档案补办好之后,还有一件重要的事情要做,那就是存放档案,很多人因为没有正确存放档案,导致自己的档案受到影响的,如果我们还不知道要把档案存放到哪里的话,可以选择暂时将档案存放到毕业学校里面去,然后再去找档案存放的位置,尽快将档案转移出去。
2、如果自己的工作单位是具备档案管理权限的国企单位或者是事业单位的话,我们可以将档案直接存放当单位的档案管理部门当中,如果不具备的话,那就可以考虑存放到当地的人才市场,这也是不错的选择,大部分的工作人群都会将档案存放到这里,而且手续的办理以及后续转移档案都是很方便的。
总的来说,档案是很重要的,我们要将它好好保管,如果出现什么问题的话,都要及时处理,档案丢失要去补办,档案变成死档就要马上去激活。
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